Für Krankenkassen, die neu in die Anwendung von atacama | KFO einsteigen:

Sie haben viele laufende KFO-Fälle und möchten diese möglichst schnell in atacama | KFO übernehmen? Sprechen Sie uns an, wir machen Ihnen gern ein Angebot für die Bestandsübernahme. Folgende Dokumente können in die Datenbank übernommen werden:

• Behandlungspläne
• Änderungsanzeigen (Nachanträge)
• Verlängerungen
• Gutachten
• Rechnungen (hierbei ist der Ablauf genauso wie bei der Erfassung der KFO-Quartalsrechnungen)

Nach dem Bestandsaufbau stehen sowohl die Plandaten / Rechnungsdaten zur Verfügung (z.B. für die Plankontrolle, die spätere Automatische Erstellung der Restzahlung und Auswertungen) als auch die Abbilder (Images) der Originaldokumente. Als Container für diese TIF-Dokumente liefern wir ein integriertes Archiv mit, oder wir legen die Dokument-Abbilder in dem zentralen Dokumentenarchiv der Krankenkasse ab, natürlich mit geeigneten Suchbegriffen.

Laufende Erfassung aktueller Pläne

Größere Kassen können unseren Service zur Erfassung aktueller KFO-Behandlungspläne in Anspruch nehmen, um die Sachbearbeitung von der reinen Erfassungstätigkeit zu entlasten. Der Ablauf ist wie folgt:

• Nach Eingang bei der Kassengeschäftsstelle sendet diese die KFO-Pläne per Post an atacama, z.B. alle 2 Tage (der Turnus ist frei vereinbar).
• Die KFO-Pläne werden bei atacama eingescannt, mit Texterkennung (OCR) bearbeitet und an die Geschäftsstelle zurückgeschickt.
• Die KFO-Pläne werden online in die KFO-Datenbank der Kasse übertragen.
• Der Sachbearbeiter in der Geschäftsstelle bekommt den Plan auf den Tisch, gibt in atacama | KFO nur noch die KV-Nr ein sieht sofort den vollständigen Plan am Bildschirm. Per Mausklick startet er den Prüfvorgang und kann sich voll auf seine eigentliche Arbeit konzentrieren. Das Abbild des Originalplanes (Image) ist ebenfalls am Bildschirm abrufbar.

Dieses Outsourcing von Erfassungstätigkeiten ist erprobt und funktioniert problemlos. Die durch die Postlaufzeiten bedingte mehrtägige Verzögerung kann bei bei den langfristig angelegten KFO-Behandlungen in der Regel akzeptiert werden.